Проверка соблюдения правил редакционного оформления примечаний. Как оформлять примечания Как пишется правильно писать знак прим

Проверка соблюдения правил редакционного оформления примечаний. Как оформлять примечания Как пишется правильно писать знак прим
Проверка соблюдения правил редакционного оформления примечаний. Как оформлять примечания Как пишется правильно писать знак прим

Примечания приводят в документах отчетах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание - ________________________________________________________

Также допустимо (в текстах справочных, инструктивных и подобных изданий): Примечание. О строчной букве после вопросительного или восклицательного знака в предложениях с однородными членами см. § 76, примеч. к п. 1 и § 77, примеч. 2.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

1 __________________________________________________________________

2 __________________________________________________________________

3 __________________________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Отсылка к записи в нумерованном списке делается в форме арабских цифр на линии строки в квадратных скобках*.

* 06 отсылках к записям в ненумерованном списке см. § 3, п. 4.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Примечание - _____

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 ________________

Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева (т.н. подстрочная ссылка).

7 Оформление формул и уравнений

По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Набор относительно простых формул (зависимостей) допускается осуществлять на буквенной клавиатуре (буквами латинского алфавита) с использованием символов арифметических действий, приведенных выше. В других случаях применяют «редактор формул» , опция доступная после несложной настройки MS Word.

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» без двоеточия. Пояснения отделяются запятыми, в том случае, если требуется указывать размерность, то точкой с запятой.

Все формулы нумеруют. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

8 Оформление ссылок

Примечания, ссылки на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, сноски - для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствование из литературы или других материалов. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с сохранением смыслового содержания.

Примечания и сноски на использованные источники указываются либо внутри текста, либо постранично.

Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.

    внутритекстовые , помещенные в тексте документа;

    подстрочные , вынесенные из текста вниз страницы документа

(в сноску) ;

    затекстовые , вынесенные за текст документа или его части

(в выноску) .

При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:

    первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

    повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке от­дельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».

В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире , разделяющий области библиографического описания, заменять точкой , а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать .

В области физической характеристики в ссылке указывают либо общий объем документа (т.е. общее количество страниц), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (номер страницы, номера начальной и последней страниц размещения текста в источнике).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:

Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски в виде цифр (порядковых номеров).

Внутритекстовая библиографическая ссылка - располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы.

(Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. М., 2006)

(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.) – если приводится общий объем документа

(Избранные лекции. СПб., 2005. С. 110-116) - если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки

Подстрочная библиографическая ссылка - оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы:

если приводится общий объем документа:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.

если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки:

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д, 2006. - С. 144-251.

Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:

если в тексте упоминается

2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.

2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76-86.

Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):

2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос.нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

или, если о данной публикации говорится в тексте документа:

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.

Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части . При этом совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком (списком литературы), как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение. Приведение в работе списка литературы обязательно при наличии затекстовых ссылок.

При нумерации затекстовых ссылок используется сплошная нумерация для всего документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают в верхнем регистре, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

В тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана 59 .

59 Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.

В тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана .

59 . Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.

В тексте:

10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.

При отсутствии нумерации записей в затекстовой ссылке (т.е. когда список ссылок не нумеруется), в отсылке указывают сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки.

Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, - в отсылке указывают название документа; при необходимости сведения дополняют указанием года издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой, например:

В тексте:

[Пахомов, Петрова]

[Нестационарная аэродинамика баллистического полета]

Пахомов В. И., Петрова Г. П. Логистика. М. : Проспект, 2006. 232 с.

Нестационарная аэродинамика баллистического полета / Ю. М. Липницкий [и др.]. М., 2003. 176 с.

В тексте (Так как в тексте встречаются также отсылки на другую книгу М. М. Бахтина, изданную в 1975 г., в отсылке указан год издания.):

[Бахтин, 2003, с. 18]

В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака, например:

[Философия культуры … , с. 176]

Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой, например:

[Сергеев, Латышев, 2001; Сергеев, Крохин, 2000]

[Гордлевский, т. 2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33-34]

Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.

Первичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. М., 2005)

Вторичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. С. 62)

Аналогичным образом оформляется и подстрочная ссылка.

Первичная: (Вопр. экономики. 2006. № 2)

Вторичная: (Вопр. экономики. № 3)

При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т.п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.

В повторных ссылках, содержащих один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение), «Op. cit.» (opus citato - цитированный труд) - для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т.п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.

Первичная: 5 Логинова Л. Г. Сущность результата дополнительного образования детей // Образование: исследовано в мире: междунар. науч. пед. Интернет-журн. 21.10.03. URL: http://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (дата обращения: 17.04.07).

Вторичная: 7 Логинова Л. Г. Указ. соч.

Первичная: 74. Соловьев В. С. Красота в природе: соч. в 2 т. М. : Прогресс, 1988. Т. 1. С. 35-36.

Вторичная: 77. Соловьев В. С. Указ. соч. Т. 2. С. 361.

На проверку преподавателю необходимо согласно всем правилам ее написания. Однако часто возникает вопрос о том, как правильно оформить сноски в курсовой работе. Об этом сейчас и хочется рассказать.

Документы

В первую очередь нужно сказать, что если встал определенный вопрос касательно работы, лучше всего обратиться к стандарту ГОСТ 7.1-2003. В нем обозначены все требования к оформлению различных научных работ, в том числе есть информация о том, что в таких вот документах должны быть сноски. Однако, к сожалению большинства, в ГОСТе совершенно нет объяснения тому, как правильно все сделать. Данный документ предназначен больше для библиотечного

Но что же делать студенту, который желает самостоятельно разобраться, в курсовой? Тут все просто, нужно обратиться за помощью к работникам своей кафедры или взять требования непосредственно у прикрепленного преподавателя. Так как полной информации об оформлении сносок в ГОСТе нет, каждый специалист вправе самостоятельно устанавливать свои требования к оформлению различных частей научных работ своих студентов.

Зачем это нужно?

Многих людей может интересовать информация о том, зачем нужны сноски в курсовой работе, чем они помогают. Так, стоит напомнить, что каждая должна быть уникальной по своему содержанию. Конечно же, можно использовать различную литературу, однако суть написания курсовой - анализ полученной информации, ее интерпретация и индивидуальная подача. Если же нужно использовать цитату или вставить отрывок текста из иной литературы, обязательно приводится ссылка на источник. Если этого не сделать, студента могут легко обвинить в плагиате, а работу признать списанной. А это гораздо хуже, чем получить двойку за свою курсовую (оценку хотя бы можно исправить).

Виды сносок

Стоит сказать и о том, что сноски в курсовой работе бывают двух видов:

1. Подстрочные (информация об источнике, из которого взята цитата, находится внизу страницы, под самим текстом).

2. Внутристрочные (данные об источнике приводятся сразу же после цитаты в квадратных скобках). В них имеется две цифры. Первая: порядковый номер источника в списке литературы, вторая: страницы источника, в котором размещается цитата.

Если нет особых требований, сноски оформляются любым из этих способов. Однако чаще всего учебные заведения предпочитают более удобные внутристрочные сноски.

Вариант 1. Подстрочные

Все, наверное, видели, как выглядят в готовом варианте подстрочные сноски. Возле последнего слова в цитате перед кавычками стоит маленькая циферка (к примеру, 1). Дальше, в самом конце этого листа под строчкой малыми буквами будет дано полное разъяснение, из какого именно источника взята цитата (Ф.И.О. автора, название книги, издательство, год), а также указан номер (или номера) страницы. Для того чтобы самостоятельно сделать такие сноски нужно всего лишь грамотно воспользоваться возможностями MS Word. Алгоритм действий будет следующим:

На панели инструментов (располагается в верху рабочего окна) нужно найти вкладку «Вставка»;

Самостоятельно установить формат сноски: выбрать нумерацию на каждой странице (в этом варианте сноски будут размещаться в конце каждой страницы, на которой они находятся).

Однако стоит сказать о том, что для последних версий «Ворда» алгоритм будет несколько иным:

Все на той же панели инструментов нужно отыскать вкладку «Ссылки»;

Кликнуть по пункту «Вставить сноску» и ввести информацию об источнике вручную.

Важные нюансы

Стоит помнить о том, что сноски в курсовой работе ставятся только тогда, когда цитата полностью взята из источника дословно. Если же она написана в свободном цитировании, однако суть слов все равно заимствована, оформление сносок в таком варианте будет уже несколько иным. Нужно будет перед указанием источника написать следующую фразу: «См. об этом». Т.е. автор указывает на то, что более детальную информацию об этом можно найти в определенном источнике.

Пример: «См. об этом: Иванов И.И. Общая теория развития жизни на планете. М.: БиоЛит, 2000. с. 19».

Аналогичным образом будут оформлены несколько ссылок, из которых таким же образом взята и интерпретирована информация, представленная в курсовой работе. Подаваться они будут после этой же фразы, однострочно, через точку с запятой.

Вариант 2. Внутристрочные

Итак, разбираем далее оформление сносок в курсовой работе. Выше было сказано, что существует два варианта. Стоит сказать о том, что отобразить внутристрочные сноски гораздо проще, нежели подстрочные, ведь для этого не нужно использовать никаких дополнительных функций, все делается вручную. Необходимо только знать, что они обязательно должны размещаться в сразу же после того, как написана цитата (перед точкой в конце строки). Тут важно помнить два нюанса:

1. Сначала следует номер источника, из которого взята цитата (согласно списку литературы), после цифры ставится точка с запятой.

Примеры внутристрочных ссылок

Очень важно также привести примеры сносок в курсовой работе. Итак, как они могут выглядеть:

Все эти варианты по своей сути являются правильными. Однако опять же хочется напомнить о том, что все нюансы оформлений сносок лучше уточнять у преподавателя или работников кафедры, чтобы потом не было вопросов или претензий.

Сложности при оформлении внутристрочных сносок

Разбираясь, как оформлять сноски в курсовой работе, стоит помнить о том, что могут возникать определенные трудности. Первая из них появляется тогда, когда в процессе оформления сносок еще не полностью готов список литературы. При изменении последнего номера некоторых источников будут автоматически меняться. Поэтому важно помнить и о том, что нужно также изменять цифры и в сносках, иначе информация не будет отвечать действительности. Поэтому при написании черновика (или рабочего варианта курсовой) и до полного оформления списка литературы в квадратных скобках лучше всего указывать не номер источника, а фамилию автора (это потом гораздо легче будет исправить).

Особые правила

Прочитав всю вышенаписанную информацию, стоит помнить несколько простых, однако важных правил, как сделать сноски в курсовой:

1. При оформлении сносок нужно учитывать характер цитирования (полное заимствование текста или его интерпретация).

2. Важно помнить о внутренних требованиях учебного заведения к оформлению сносок.

3. Делая подстрочные сноски, важно помнить правила оформления литературы: для статьи, монографии и первоисточника они несколько различаются.

4. Подстрочные сноски легче изменить (ведь они проставлены автоматически), нежели внутристрочные. Однако что касается оформления, второй вариант легче, ведь не требует особых знаний функций MS Word.

Мы подробно описали оформление сносок в курсовой, как видите, ничего сложного или сверхъестественного. Стоит только один раз попробовать все сделать самостоятельно, и можно убедиться в том, что никаких сложностей при их составлении нет.

По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Примечание – _____

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 ________________

Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

Как оформлять формулы и уравнения

По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Как оформлять перечисления

По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Как оформлять приложения

По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

В некоторых видах документов встречаются дополнения к основному тексту Дополнение могут иметь вид примечаний, сносок, приложений

Примечание - дополняющее объяснение части текста Примечание оформляется только на той странице, где в тексте есть указание на нее в тексте может быть один и более примечаний Примечание располагают после основного текста с учетом нижнего поля Переносить примечание на другую страницу не разрешается.

Примечание пишется сразу от края левого поля словом "Примечание" .Если примечание в тексте одна, то в конце данного слова точкой.Если примечаний несколько, тогда слово "примечание" пишется во множественном числе и у него ставится двоеточие.При определенном количестве примечаний их нумеруют и располагают одна под другой в порядке последовательности их появления в тексте документа.

Отступление от текста примечания составляет 2 интервала

Текст примечания, которая оформляется на пишущей машинке, печатается через один интервал, а когда примечаний несколько, то отступ между ними - 1,5 интервала

Если примечание оформляют на компьютере, то в таком случае текст примечания, если в ней есть два и более строк, набирают шрифтом, менее основной текст документа

Если примечание не удается расположить на том же листе, где есть указание о ней, то в таком случае следует создать более упрощенную композиционную и смысловую построение текста

Иногда примечания имеют только нумерацию у текста разъясняется, но слово "примечание" не пишется. В таком случае количество примечаний растет по восходящей, по мере их появления

Образец текста с одной пометкой

Для определения взаимного расположения углов по отношению к кристаллографическим осям используется система индексов углов, или символов Миллера * (по имени Уильяма Хелоуза Миллера, 1801-1980)

* Существует несколько систем символов: Миллера, Браве, Федорова и др., из них система Миллера - наиболее распространенная.

Образец текста с двумя примечаниями

В учреждениях регистрируются не все, а наиболее важные документы1, основными критериями которых являются содержание, авторство, вид документа, достоверность

Документы регистрируются, как правило, в одном месте2.

Примечания:

  • 1 В каждом учреждении разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации ни службами делопроизводства, ни руководителем.
  • 2 Для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов используются регистрационные карточки и журналы.

Желательно так компоновать текст, чтобы примечаний было как можно меньше Перенасыщение текста примечаниями нивелирует работу с документом, усложняет сам текст при прочтении и понимание

Существует вторая разновидность дополнений - сноска

Выноска - это дополнение к слова, фразы, предложения. Выноска оформляется в конце текста (как и примечание), с учетом нижнего поля.Выноска сказывается звездочкой (*) сносок может быть несколько, если п возникла необходимость что-то прокомментировать. Сноски располагаются только в пределах одной страницы, на другую страницу их переносить не следует. На одной странице должно быть не более трех выносок.

Сноски печатают независимо от того, какой объем основного текста, но так, чтобы последняя строка последней сноски находился на уровне нижнего поля.Основной текст отделяют от сноски прямой линией от левого поля 15-20 ударов клавишей-пробел. После линии делают отступление к тексту сноски в 2 интервала. Знаки сноски печатают от левого поля абзаца. Текст сноски печатают через 1 интервью ал (на пишущей машинке) или меньшим шрифтом (при наборе на компьютере).

Если сносок несколько, то расстояние между ними составляет 2 интервала

Образец применения сноски

вспомогательная документация - это оперативное переписка, документы по финансированию, учета, отчетности и т.д. имеющих оперативное значение.Для нее устанавливают временные сроки хранения *

* Период хранения документов определен в специальных перечнях (типовых и ведомственных) нормативных актов.

Дополнение к тексту могут иметь вид приложения - самостоятельного реквизита. Если документ имеет приложения, то они оформляются следующим образом:

Приложение: на 10 л в 2 экз

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Приложение: 1 Акт приемки-сдачи выполненных хозрасчетных работ на 3 л в 2 экз

При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, указывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение: 1 Акт на 3 л в 2 экз

2 Перечень на 5 л в 3 экз

Если приложения направляются не по всем указанным в документе адресам, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л в 2 экз, на первый адрес

Если приложения сброшюрованы (скомплектованные в брошюру), то количество листов не указывают, например:

Приложение: брошюра в 1 экз

Когда приложений-дополнений к основному тексту много, они имеют свою собственную нумерацию и в порядке последовательности их располагают в документе после основного текста. Такие приложения могут иметь собственный титульный лист. На титульном листе приложений пишется центровым способом без всяких отметок слово. Дополнения,такие приложения часто встречаются в документах научно-технического, исследовательского и отчетного характер. В таком случае текст приложений печатают, как основной, через 1,5 интервала. Информация о наличии приложения в тексте отмечается в смысле со ссылкой на порядковый номер сторон.